🇷🇴 RO 🇬🇧 EN 🇧🇬 BG 🇷🇺 RU Назад на сайт
Готова к Директиве ЕС 2023/970 — прозрачность оплаты труда
Управление документами в соответствии с ISO 9001:2015

PeopleHub — интегрированная HR-система,
от подбора до развития

Единая веб-платформа для всего жизненного цикла сотрудника: подбор и ATS с интеграцией eJobs, интерактивная оргструктура, оценка должностей и автоматические должностные инструкции, онбординг 30-60-90, обучение, управление документами с ревизиями и аудитом, портал самообслуживания и прозрачность оплаты труда. Защищённый доступ по magic-link или из мобильного приложения, для нескольких компаний, откуда угодно.

Запросить демонстрацию Смотрите также модули расчёта зарплаты
Модули

Что входит в PeopleHub

Десять интегрированных модулей, работающих с одними и теми же данными о персонале, зарплате и оргструктуре — без двойного ввода, без островков информации. Мультикомпания с первого дня: группа с десятками компаний работает в одном портале, с коротким названием каждой компании везде.

Подбор и ATS от начала до конца

От заявки на вакансию до найма, с согласованием из email или из портала и интеграцией eJobs.

  • Заявка на вакансию (новая или замена) с согласованием в один клик из email (token + PIN) по цепочке оргструктуры
  • Страница «Согласования» в портале: согласующие решают напрямую — одобрить, на пересмотр, отклонить с обоснованием
  • Комиссия по найму: дополнительные участники процесса с доступом только на просмотр
  • Автоматическая публикация в eJobs через API + ежечасный сбор резюме
  • Отбор кандидатов, панель с интервью, тестами, офером и заметками; календарь и напоминания
  • Соответствие GDPR: автоматическое хранение и анонимизация данных кандидатов

Интерактивная оргструктура

Живая оргструктура группы, редактируемая визуально, с профессиональным экспортом.

  • Drag & drop редактор с фото, численностью и зарплатными агрегатами по узлу; автоматическая перекомпоновка
  • 6 типов связей (иерархическая, функциональная, координация, контроль…)
  • Экспорт в Visio (VSDX) с коннекторами, привязанными к блокам — проверен на структурах из 850+ позиций
  • Экспорт PNG / SVG / PDF (A0–A4), импорт из Visio
  • Вакансии из реального каталога должностей, включая частичные вакансии и позиции без сотрудника

Оценка должностей и грейды

Каноническая оценка каждой должности, с грейдами по стажу и уровнями оплаты.

  • Форма с настраиваемыми факторами и баллами; грейды G1 (Junior) – G4 (Expert), G2 обязателен
  • Процесс руководитель → очередь HR → валидация → подписание, с отменой валидации без потери отметок
  • Уровни L1–L10 со шкалой баллов по группе или по компании
  • Распределение должностей по уровням по всем компаниям, с экспортом в Excel
  • Оценка вакантных должностей без сотрудника — включая сезонные

Автоматические должностные инструкции

Должностная инструкция как «Приложение № 1 к трудовому договору», сгенерированная системой, подписанная и заархивированная.

  • Центральное хранилище черновиков Word по должностям; черновик выбирается автоматически по должности
  • Автозаполнение: данные сотрудника, компания, бланк и логотип по компании, грейд, подписанты
  • Подписанный скан архивируется по штрих-коду в документах сотрудника и отображается в профиле
  • Журнал генераций; шаблон остаётся редактируемым для HR

Онбординг, адаптация 30-60-90 и стажировки

Интеграция нового сотрудника, структурированная на 3 месяца, с наставником и руководителем.

  • План адаптации 30-60-90 с назначенными наставником и руководителем; программы стажировок по подразделениям
  • Ежемесячные опросники, поэтапная валидация: сотрудник → наставник → руководитель; беседа с HR через 3 месяца
  • Чек-лист онбординга (медосмотр, оборудование, доступы, охрана труда, договор)
  • Дашборд развития: активные планы по городам, красный флаг на планах без активности
  • Статистика развития для руководства: текущее состояние и активность за период, по компаниям и наставникам
  • Автоматические уведомления, печать A4, экспорт в Excel в структуре импорта

Обучение НОВОЕ

Весь путь курса — от каталога до оплаты внутренних тренеров.

  • Административный каталог + публикации с периодом записи и целевой аудиторией (компания, город, локация, отдел, должность)
  • Запись → приглашение → подтверждение или резерв; группы, сессии, посещаемость по участнику
  • Обязательные тренинги назначаются автоматически, с ознакомлением или мини-тестом и ресертификацией
  • Бюджет в EUR по году / компании / городу / локации / отделу, с оповещениями при порогах
  • Настраиваемая обратная связь; ежемесячная сводка оплаты внутренних тренеров, экспортируемая в расчёт зарплаты
  • Подробнее о модуле Обучение ↓

Управление документами НОВОЕ

Реестр процедур, политик, решений и проверок, с ревизиями, ответственными и сроками.

  • 5 категорий в одном реестре: Процедуры, Политики, Коллективный договор и Правила распорядка, Решения, Проверки
  • История ревизий с обязательным PDF; предыдущая ревизия закрывается автоматически
  • Основной и второй ответственный; автоматические уведомления за 30/60/90 дней и при просрочке
  • Дашборд с KPI, сводный реестр для аудита, руководство по ISO 9001:2015 §7.5
  • Подробнее о программе для управления документами ↓

Прозрачность оплаты труда и HR-аналитика

Готова к Директиве ЕС 2023/970 о прозрачности оплаты труда.

  • Гендерный разрыв в оплате и проверка принципа равной оплаты
  • Распределение зарплат по диапазонам и по уровням должностей, для выбранной компании
  • Средняя зарплата по полу, квартили, анализ по категориям
  • Гранулярные права — каждый показатель выдаётся индивидуально

Зарплатные отчёты для руководства

Дашборд для генерального директора и руководителей, с графиками и сравнением.

  • KPI и графики (гистограмма, рейтинг, радар, динамика), переключение брутто / нетто и лей / евро
  • Совокупная зарплата по всем договорам в группе, с детализацией по компании
  • Таймлайн зарплаты и карьеры, сравнение сотрудников
  • Доступ по magic-link + PIN, роль строго только для чтения

Портал самообслуживания и мобильное приложение

У каждого сотрудника и руководителя — свой портал, без пароля — в вебе или на телефоне.

  • Доступ по magic-link (без пароля) + PIN — дружественно к GDPR
  • Регистрация телефона самим пользователем по подписанному QR в мобильном приложении; мгновенный отзыв
  • Профиль, команда, руководители, подписанная должностная инструкция, льготы, согласования, мои курсы
  • Администрирование: гранулярные права по каждой функции, токены, журнал аудита с поиском
  • Multi-tenant, светлая/тёмная тема, оптимизация для мобильных
Управление документами

Программа для управления документами — реестр процедур, политик и решений

Модуль управления документами в PeopleHub ведёт контролируемый учёт внутренних документов компании: кто отвечает за каждый документ, какая ревизия действует, до какого срока его нужно пересмотреть и что с ним происходило. Один реестр, одна логика для всех категорий, готовность к ISO или внешнему аудиту. Документ больше не теряется в письмах и общих папках: у него есть ответственный, срок и история.

1. Регистрациякод, номер, тип, отдел, PDF
2. Ответственныйосновной + второй, с email
3. Срок пересмотрамгновенное уведомление + напоминания
4. Новая ревизияновый PDF, старая закрывается автоматически
5. Аудитсводный реестр + руководство ISO 9001

Один реестр, 5 категорий

  • Процедуры, Политики, Коллективный договор и Правила внутреннего распорядка, Решения, Проверки
  • Одна и та же логика работы во всех категориях — выучить один раз
  • Код, номер, название, отдел, тип, дата выпуска, срок действия, компания
  • Проверки органов (инспекция труда, налоговая, пожарная, санитарная, экологическая) и внутренний аудит, со сроком ответа и последующими документами

Ревизии с полной историей

  • У каждой ревизии обязательный PDF; старый файл сохраняется, а не перезаписывается
  • Предыдущая ревизия закрывается автоматически при публикации новой — «действующая» всегда последняя
  • Номер ревизии может следовать внутренней нумерации компании
  • Замена ошибочно загруженного PDF без новой ревизии, со следом в журнале
  • Файлы с уникальными именами, хранящиеся вне публичной веб-зоны

Ответственные и сроки

  • Основной и второй ответственный из числа персонала; смена требует обоснования и остаётся в истории
  • Мгновенное письмо при назначении срока пересмотра или смене ответственного
  • Напоминания за 30 / 60 / 90 дней до срока; просрочка → ответственные + HR
  • Документы без активного ответственного показываются отдельно и требуют переназначения
  • Без дублей: каждое уведомление отправляется ровно один раз, гарантированно базой данных

Дашборд документов и KPI

  • Одна таблица по всем категориям, с поиском по названию, коду, номеру, ответственному или компании
  • Явный статус: действует, на пересмотре, утратил силу, отменён, в архиве; сроки 30-60-90 считаются в реальном времени
  • Фильтры в заголовке каждой колонки, сортировка, постраничный вывод, выбор колонок
  • 8 показателей и 4 графика — один клик фильтрует таблицу
  • Экспорт Excel / CSV / PDF ровно того, что отфильтровано на экране

Сводный реестр для аудита

  • Список действующих документов по категории, формируемый в один клик
  • PDF-сводка, отправляемая напрямую по email, при необходимости с приложенными документами, с редактируемыми темой и текстом
  • Печатное руководство по управлению документами с таблицей соответствия ISO 9001:2015 §7.5
  • Создано для внешнего аудита: утверждения руководства можно проверить в приложении

Безопасность и прослеживаемость

  • Гранулярные права: кто видит, кто редактирует, кто удаляет (только администратор)
  • Журнал аудита по документу — кто, что, когда — отдельно от истории ревизий
  • Защита от одновременного редактирования — двое не перезаписывают изменения друг друга
  • Шаблоны писем, редактируемые HR
  • Мультикомпания, интеграция с персоналом и оргструктурой в PeopleHub

Готовность к аудиту ISO 9001 и к проверкам органов

Аудитор просит список действующих процедур, подтверждение, что у каждой есть ответственный и что ревизии контролируются. С модулем управления документами ответ — сводный реестр, формируемый на месте, плюс руководство по управлению документами, соответствующее требованиям ISO 9001:2015 §7.5 о документированной информации. Модуль работает в продуктиве в группе с десятками компаний и сотнями зарегистрированных документов.

Обучение

Модуль Обучение — от каталога до оплаты тренеров

Ясный процесс, где у каждого шага есть ответственный: HR публикует, сотрудник записывается, группа валидируется с тренером и бюджетом, посещаемость ведётся по сессиям, обратная связь собирается в нужный момент, а внутренние тренеры оплачиваются из ежемесячной сводки, экспортируемой в расчёт зарплаты.

Каталогтренинги, авторизованные тренеры
Публикацияпериод + целевая аудитория
Записьприглашение → подтверждение / резерв
Группатренер, стоимость, бюджет заблокирован
Посещаемостьпо участнику, по сессии
Обратная связьнастраиваемые моменты
Оплата тренеровсводка 25–24

Обязательные тренинги

  • Назначаются автоматически, в том числе новым сотрудникам; от них нельзя отказаться
  • Завершение ознакомлением или мини-тестом с проходным баллом и пересдачей
  • Периодическая ресертификация — новый цикл, опубликованный или назначенный напрямую

Бюджет и отчёты

  • Бюджет в EUR по Году → Компании → Городу → Локации → Отделу, с импортом из файла
  • Израсходовано, доступно и сверх бюджета — из участий; оповещения при порогах
  • Отчёты по компании, отделу, тренеру, курсу; импорт исторических участий

Оплата внутренних тренеров

  • Ежемесячная сводка 25–24, одна строка на проведённую сессию с полной посещаемостью
  • Исключение с обоснованием, валидация, экспорт в расчёт зарплаты; сессия оплачивается только один раз
  • Корректировки после экспорта — в отдельной корректирующей версии

Прозрачность оплаты труда — будьте готовы к Директиве ЕС 2023/970

Европейская директива о прозрачности оплаты труда обязывает работодателей отчитываться о разнице в оплате между женщинами и мужчинами (gender pay gap) и соблюдать принцип равной оплаты за равный труд. PeopleHub автоматически рассчитывает эти показатели из ваших зарплатных данных — разрыв по полу, распределение по диапазонам и уровням, средняя зарплата по полу — с гранулярным контролем доступа. Отчётность становится нажатием кнопки, а не многонедельным проектом.