Обходы с проверкой по GPS, NFC и собственному маячку
Работает в подземных помещениях, без сигнала, с выключенным экраном

Приложение для охраны, уборки и техобслуживания —
исполнительная команда на связи

Люди, благодаря которым здания работают, — сотрудники охраны, уборщики, техники, пожарные — обычно работают с бумагой и рациями. AnyField размещает на телефоне их личную карточку, обходы, зоны и заявки, а подтверждение формируется само, у источника: физически пройденный обход, отсканированная зона, инцидент с фото и геопозицией. Для охранных компаний, фасилити-менеджмента, торговых центров и управляющих зданиями. Подключение по одному QR, без лицензий на каждого сотрудника, сервер у вас.

Проверяемые охранные обходы, инциденты с доказательствами

Маршрут обхода — это контрольные точки на плане здания. Сотрудник идёт, телефон сам подтверждает каждую точку, а диспетчер видит обход в реальном времени. Исчезают журналы, исчезают споры «был / не был».

1. Планзагружается из браузера (парковка −3, 2-й этаж, внешний периметр)
2. Точкиставятся одним кликом; режим GPS, NFC, beacon или комбинированный
3. Обход= точки + порядок + временные окна
4. Сотрудникзапускает обход и идёт; точки подтверждаются сами
5. Диспетчервидит в реальном времени маршрут, пройденные и пропущенные точки
6. Отчётреальный маршрут, время каждой точки, отклонения

Автоматически подтверждаемые точки

  • GPS на улице — точка подтверждается, когда телефон входит в её радиус (напр. 25 м; больше рядом с высокими зданиями, где GPS неточен)
  • NFC внутри помещений — сотрудник прикладывает телефон к метке на стене; работает и без сигнала
  • Beacon в подземных помещениях — без какого-либо сканирования, из кармана, с выключенным экраном (см. ergBeacon)
  • Строгий или свободный порядок; минимально допустимая точность GPS настраивается для каждого обхода

Пропущенный или задержанный обход

  • У каждой точки есть время прикосновения; пропущенные точки и отклонения от порядка попадают в отчёт
  • Отслеживание в реальном времени для руководителя: положение сотрудника на карте, пройденный маршрут, «последний сигнал X секунд назад»
  • Обход, остановленный на сервере, останавливает и службу на телефоне

Обход, создаваемый на объекте

  • Начальник смены нажимает «Создать обход», идёт к первой точке, «Добавить точку» — позиция фиксируется по нескольким показаниям GPS
  • По желанию сканирует NFC-метку или привязывает находящийся рядом маячок; точка без GPS сохраняется только с маячком/меткой
  • «Готово» — обход сразу появляется на телефоне сотрудника. Без компьютера.

Инцидент с доказательствами

  • Отчёт об инциденте прямо с телефона: фото + позиция + время, за 30 секунд
  • Приём-передача смены, инструкции поста — в приложении, а не в журнале
  • Сменный телефон, которым пользуются несколько сотрудников: отдельные профили, PIN-код, выход из профиля

ergBeacon — точка обхода без GPS, разработанная нами

В подземной парковке на 5 уровней нет GPS, а NFC-метка требует включённого экрана и приложения на переднем плане. ergBeacon — это Bluetooth Low Energy маячок, установленный на месте: телефон сотрудника сам распознаёт его, когда тот проходит рядом, из кармана, с выключенным экраном, без какого-либо сканирования. Каждый маячок излучает код, меняющийся каждые 30 секунд, криптографически подписанный и проверяемый сервером — его нельзя скопировать или имитировать дистанционно.

Не поддаётся клонированию

  • Скользящий код: идентификатор + счётчик + подпись HMAC с уникальным ключом для каждого маячка, обновляется каждые 30 с
  • Сервер проверяет подпись и отклоняет повторно воспроизведённые коды (счётчик anti-replay)
  • Маячок также является свидетелем: он видит телефон сотрудника и сообщает о его состоянии (heartbeat)

Без батареек, без обслуживания

  • Питание от сети (230 В), монтаж прямо в корпус светильника или в монтажную коробку
  • Радиус настраивается при монтаже: от двери (≈2 м) до всего уровня; обычный проход пешком, без остановки
  • Правило размещения: 5–10 м свободного пространства в сторону маршрута сотрудника

Программируется с телефона

  • Приложение ergBeacon Setup задаёт каждому маячку название точки и уровень парковки
  • Привязка маячка к точке обхода выполняется на месте: «Привязать ближайший маячок»
  • Обновление прошивки без демонтажа

Как система узнаёт, где находится человек — в том числе на −5, под землёй

Каждый метод — там, где он уместен, в одном и том же приложении. Когда сигнала нет, прикосновения сохраняются на телефоне и отправляются, когда возвращается сеть, с реальным временем прикосновения.

МетодГде применяемЧто гарантируетОриентировочная стоимость
GPSДворы, аллеи, внешний периметрПозиция и время каждого действия; точка подтверждается при входе в радиус0 — телефон
Стандартная NFC-метка (NTAG213)Зоны уборки, оборудование, раздевалки — большие объёмыФизическое присутствие на точке: телефон должен действительно прикоснуться к ней≈ 1–2 лея / шт.
Криптографическая метка (NTAG 424 DNA)Точки охранного обхода, доступ в ответственные зоныЗащита от клонирования: уникальный код при каждом прикосновении, проверяется сервером≈ 5 леев / шт.
QR-наклейкаКладовые, раздевалки — где фальсификация не критичнаТа же связка человек–место–время, при почти нулевой стоимости≈ 0 — печать на месте
ergBeacon (Bluetooth)Подземные парковки, лестничные клетки, технические помещенияАвтоматическое подтверждение при проходе, с выключенным экраном; скользящий код с защитой от клонирования≈ 70 леев / точка, с подключением к электросети

💡 Для целого торгового центра речь идёт о нескольких сотнях меток и нескольких десятках маячков — общая инвестиция в «инфраструктуру» меньше стоимости одного служебного телефона.

Зоны отмечены, а не предполагаются

У каждой зоны (туалеты, фудкорт, парковка −2) есть своя точка сканирования. Супервайзер видит в реальном времени карту зон: зелёный — отмечено, серый — не пройдено. Ежедневный отчёт по зонам и командам готов для заказчика.

Метка на зоне

  • NFC или QR — одно прикосновение фиксирует, что сделано, в какое время и кем
  • Маршрут уборки по тому же механизму, что и охранный обход: порядок, временные окна, пропущенные зоны

Обращения одним касанием

  • «Нет расходных материалов», «неисправность», «инцидент» — по желанию с фото
  • Обращение уходит ответственной команде, с уже заполненными зоной и временем

Живая карта зон

  • Супервайзер видит в реальном времени, что отмечено, а что нет
  • Ежедневный отчёт по зонам и командам; история для заказчика

Каждый сотрудник — со своей карточкой в кармане

Основа универсальна; модули различаются в зависимости от должности. Точно такой же экран, с другими кнопками под ним, получает охранник на подземной парковке и сотрудник клининга на фудкорте. Ничего не создаётся с нуля: расчётные листки, документы, заявления и фото уже есть в HR-системе — приложение лишь окно в них для сотрудника.

Мои данные

  • Договор, должность, стаж; расчётный листок и история; документы на подпись (карточка SSM, дополнительное соглашение)
  • Заявления: отпуск, выходной, отгул, справка — с электронным утверждением и уведомлениями
  • Отметка прихода/ухода с местом работы; «Моя зарплата» с пошаговым объяснением

Несколько профилей, один телефон

  • Кнопка ⇄ переключает между компаниями или договорами одной группы
  • Сменный телефон, которым пользуются несколько сотрудников: PIN-код для каждого профиля, выход из профиля, блокировка при неверных попытках
  • Данные остаются на сервере заказчика, а не в стороннем облаке

Подключение по одному QR

  • Подписанный QR, формируемый из карточки сотрудника; без платных аккаунтов, без лицензий на каждого сотрудника
  • Android: приложение AnyField из Google Play; iPhone: те же функции в браузере, с тем же QR
  • Процедура используется в продуктиве, подключены сотни сотрудников

Одно приложение — два конца одного процесса

Техник использует приложение для обходов и заявок; арендатор — для обращений. Обращение попадает прямо к тому, кто его решает, а руководство видит сроки решения по зданиям и командам. Модули ниже находятся в разработке для следующего пилота.

Техобслуживание — у каждой единицы оборудования своя история СКОРО

  • Метка на оборудовании → сканируете → видите полную историю работ
  • Заявки на техобслуживание принимаются и закрываются с телефона, с фото
  • Периодические проверки (PSI, гидранты, котлы) как чек-лист со сроком — полная история при любом аудите ISU
  • Пожарные: профилактический обход по тому же механизму, что и охрана

Портал арендаторов — обращение попадает прямо к тому, кто его решает СКОРО

  • Аккаунт на каждое арендуемое помещение: карточка клиента, контактные лица, документы и уведомления
  • Обращение за 30 секунд: категория, фото, отправить — автоматическая маршрутизация ответственной команде (матрица категория × здание)
  • Статус виден как у посылки: принято → в работе → решено, с фотоподтверждением выполненных работ
  • SLA и эскалация; сроки решения по зданиям и командам

Пилот на одном объекте, затем масштабирование на основе цифр

Мы отталкиваемся от того, что уже есть: приложение опубликовано в Google Play и работает в продуктиве, в HR-системе есть данные. Мы их объединяем, а не создаём заново.

  1. «Моя карточка» для всех + подключение — универсальный портал на телефоне: личные данные, расчётный листок, заявления, документы на подпись, отметка прихода/ухода. Подключение выполняется из карточки сотрудника, по QR. Первые недели.
  2. Пилот по охране — один объект с подземной парковкой: монтируем контрольные точки (криптографические метки и маячки на маршрутах обхода, включая −1…−5), задаём обходы с временными окнами, запускаем отчёт об обходе и инцидент с фото. Все смены, 4–6 недель реальной эксплуатации.
  3. Пилот по уборке — маркируем зоны торгового центра, задаём маршруты по зонам и запускаем обращения. Супервайзеры получают живую карту. Идёт параллельно с пилотом по охране — разные команды, одна система.
  4. Техобслуживание и арендаторы — заявки на техобслуживание и аккаунты для арендаторов пилотного здания, на ранее запущенном техническом модуле.
  5. Итоги и масштабирование — сравнительный отчёт (охват обходов, отмеченные зоны, сроки решения, время, сэкономленное диспетчерской), затем расширение на другие объекты. Счёт растёт с количеством идей, а не с количеством людей.

О чём нас спрашивают охранные компании и компании фасилити-менеджмента

Как проверяется охранный обход с помощью AnyField?

Обход — это упорядоченный список контрольных точек на плане здания. Сотрудник запускает обход на телефоне и идёт по маршруту; каждая точка подтверждается автоматически, когда телефон входит в её радиус (GPS, на улице), когда он прикасается к NFC-метке на стене или когда проходит рядом с маячком ergBeacon (внутри помещений, без GPS). Диспетчер видит в реальном времени положение, пройденные и пропущенные точки, а в конце получает отчёт об обходе с реальным маршрутом и временем каждой точки.

Работает ли это на подземной парковке, где нет ни GPS, ни сигнала?

Да. Внутри помещений точкой обхода служит либо пассивная NFC-метка (без питания), либо Bluetooth-маячок ergBeacon с питанием от сети. Маячок автоматически распознаётся телефоном в кармане, с выключенным экраном. Прикосновения и позиции сохраняются на телефоне, когда сигнала нет, и отправляются на сервер, когда сеть возвращается, с реальным временем прикосновения.

Может ли сотрудник сфальсифицировать обход (скопировать метку или маячок)?

Для ответственных точек мы используем криптографические метки NTAG 424 DNA, которые генерируют уникальный код при каждом прикосновении, проверяемый сервером, и маячки ergBeacon, излучающие подписанный HMAC код, меняющийся каждые 30 секунд, со счётчиком защиты от повторного воспроизведения. Ни то, ни другое нельзя скопировать или имитировать дистанционно. Для зон без особых рисков (раздевалки, кладовые) можно использовать стандартные метки NTAG213 или QR-наклейки, значительно более дешёвые.

Какое оборудование необходимо?

Обычный Android-телефон (личный телефон сотрудника или сменный служебный, которым пользуются несколько сотрудников с PIN-кодом и выходом из профиля), NFC-метки по несколько лей за штуку и, для подземных помещений, маячки ergBeacon, подключённые к электросети. Для целого торгового центра речь идёт о нескольких сотнях меток — общая инвестиция меньше стоимости одного служебного телефона. Лицензий на каждого сотрудника нет: подключение выполняется по QR-коду, сформированному из карточки сотрудника.

Интегрируется ли с системой табеля и расчёта зарплаты?

Да. AnyField нативно подключена к HR-системе ERGISS: отметка прихода/ухода из приложения попадает в табель, заявления на отпуск утверждает HR, а сотрудник видит расчётный листок и историю на телефоне. Для клиентов с другой системой расчёта зарплаты данные о присутствии за месяц экспортируются по существующему каналу.

Для кого подходит приложение?

Охранные компании, клининговые компании, компании фасилити-менеджмента и технического обслуживания, управляющие торговыми центрами, офисными зданиями, логистическими парками и жилыми комплексами — везде, где есть люди в полях, которые должны подтверждать, где они были и что сделали.