Обходи, проверявани чрез GPS, NFC и собствен beacon
Работи в подземни пространства, без сигнал, с изключен екран

Приложение за охрана, почистване и поддръжка —
оперативният екип, свързан

Хората, които поддържат сградите в движение —охранители, чистачи, техници, пожарникари —обикновено работят на хартия и с радиостанции. AnyField им дава в телефона собствен профил, обходи, зони и заявки, а доказателството се изгражда само, при източника: физически достигнат обход, сканирана зона, инцидент със снимка и позиция. За охранителни фирми, фасилити мениджмънт, мол-ове и администратори на сгради. Регистрация с един QR, без лицензи на служител, сървър на ваша територия.

Проверявани охранителни обходи, инциденти с доказателство

Маршрутът на обхода = контролни точки върху плана на сградата. Охранителят върви, телефонът сам потвърждава всяка точка, а диспечерският център вижда обхода в реално време. Изчезват тетрадките, изчезват спорове от типа „бил си / не си бил“.

1. Планътсе качва от браузъра (паркинг −3, етаж 2, външен периметър)
2. Точкитесе поставят с едно кликване; режим GPS, NFC, beacon или комбиниран
3. Обходът= точки + ред + часови прозорци
4. Охранителятстартира обхода и върви; точките се потвърждават сами
5. Диспечерският центървижда на живо маршрута, достигнатите и пропуснатите точки
6. Отчетътреалният маршрут, часът на всяка точка, отклоненията

Автоматично потвърдени точки

  • GPS на открито —точката се потвърждава, когато телефонът навлезе в обсега ѝ (напр. 25 m; по-голям до високи сгради, където GPS-ът е неточен)
  • NFC на закрито —охранителят докосва етикета на стената; работи и без сигнал
  • Beacon в подземни пространства —без никакво сканиране, от джоба, с изключен екран (вижте ergBeacon)
  • Строг или свободен ред; минимална приемлива точност на GPS, настройваема за всеки обход

Пропуснат или закъснял обход

  • Всяка точка има час на докосване; пропуснатите точки и отклоненията от реда се виждат в отчета
  • Проследяване на живо за мениджъра: позицията на охранителя на картата, изминатият маршрут, „последен сигнал преди X секунди“
  • Обход, спрян от сървъра, спира и услугата в телефона

Обход, създаден от терен

  • Началникът на смяната натиска „Създай обход“, отива до първата точка, „Добави точка“ —позицията се фиксира от няколко GPS отчитания
  • По желание сканира NFC етикета или свързва beacon-а до себе си; точка без GPS се записва само с beacon/етикет
  • „Готово“ —обходът се появява веднага в телефона на охранителя. Без компютър.

Инцидент с доказателство

  • Доклад за инцидент директно от телефона: снимка + позиция + час, за 30 секунди
  • Предаването и приемането на смяната, инструкциите за поста —в приложението, не в тетрадка
  • Служебен телефон, използван от няколко охранители: отделни идентичности, PIN, изход от профила

ergBeacon —точката на обход без GPS, проектирана от нас

В подземния паркинг на 5 нива няма GPS, а NFC етикетът изисква включен екран и приложение на преден план. ergBeacon е Bluetooth Low Energy beacon, монтиран на място: телефонът на охранителя го разпознава сам, когато мине покрай него, от джоба, с изключен екран, без никакво сканиране. Всеки beacon излъчва код, който се сменя на всеки 30 секунди, криптографски подписан и проверяван от сървъра —не може да бъде копиран, нито симулиран от разстояние.

Невъзможен за клониране

  • Променящ се код: идентификатор + брояч + HMAC подпис с уникален ключ за всеки beacon, подновяван на всеки 30 s
  • Сървърът проверява подписа и отхвърля повторените кодове (брояч срещу replay)
  • Beacon-ът е и свидетел: вижда телефона на охранителя и докладва състоянието му (heartbeat)

Без батерии, без поддръжка

  • Захранва се от мрежата (230 V), монтира се директно в осветителното тяло или в разклонителна кутия
  • Обхват, настройваем при монтажа: от вратата (≈2 m) до цялото ниво; нормално минаване пеша, без спиране
  • Правило за разполагане: 5–10 m свободно пространство към маршрута на охранителя

Програмиран от телефона

  • Приложението ergBeacon Setup задава на всеки beacon името на точката и нивото на паркинга
  • Свързването на beacon-а с точката на обход се прави от терен: „Свържи beacon-а до мен“
  • Обновяване на фърмуера без демонтаж

Как системата знае къде е човекът —включително на −5, под земята

Всеки метод там, където е подходящ, в същото приложение. Когато няма сигнал, докосванията се запазват в телефона и се изпращат при възстановяване на мрежата, с реалния час на докосването.

МетодКъде го използвамеКакво гарантираОриентировъчна цена
GPSДворове, алеи, външен периметърПозицията и часа на всяко действие; точка, потвърдена при навлизане в обсега0 —телефонът
Стандартен NFC етикет (NTAG213)Зони за почистване, оборудване, съблекални —голям обемФизическо присъствие на точката: телефонът трябва реално да го докосне≈ 1–2 lei / бр.
Криптографски етикет (NTAG 424 DNA)Точки на охранителен обход, достъп до чувствителни зониЗащита срещу клониране: уникален код при всяко докосване, проверяван от сървъра≈ 5 lei / бр.
QR стикерСкладове, съблекални —където измамата не е рискСъщата връзка човек–място–час, на почти нулева цена≈ 0 —отпечатва се локално
ergBeacon (Bluetooth)Подземни паркинги, стълбищни клетки, технически помещенияАвтоматично потвърждение при минаване, с изключен екран; променящ се код срещу клониране≈ 70 lei / точка, монтиран към мрежата

💡 За цял мол става дума за няколкостотин етикета и няколко десетки beacon-а —обща инвестиция в „инфраструктура“, по-малка от един служебен телефон.

Отбелязани зони, а не предполагани

Всяка зона (тоалетни, food court, паркинг −2) има своя точка за сканиране. Супервайзорът вижда на живо картата на зоните: зелено — отбелязано, сиво — недокоснато. Дневният отчет по зони и по екипи е готов за клиента.

Етикет за всяка зона

  • NFC или QR —едно докосване показва какво е свършено, в колко часа и от кого
  • Маршрут за почистване на същия механизъм като охранителния обход: ред, часови прозорци, пропуснати зони

Сигнали с едно докосване

  • „Липса на консумативи“, „повреда“, „инцидент“ —по желание със снимка
  • Сигналът отива до отговорния екип, със зоната и часа вече попълнени

Жива карта на зоните

  • Супервайзорът вижда в реално време какво е отбелязано и какво не
  • Дневен отчет по зони и екипи; история за клиента

Всеки служител —със своя профил в джоба

Ядрото е универсално; модулите се различават според длъжността. Точно същият екран, с други бутони отдолу, получава охранителят от подземния паркинг и служителят по почистване от food court. Нищо не се изгражда от нулата: фишовете за заплата, документите, заявленията и снимките вече съществуват в HR системата —приложението е само прозорецът им към служителя.

Моите данни

  • Договор, длъжност, стаж; фиш за заплата и история; документи за подпис (карта SSM, допълнително споразумение)
  • Заявления: отпуск, почивен ден, отсъствие, удостоверение —с електронно одобрение и известия
  • Отчитане на влизане/излизане с местоположението на работа; „Моята заплата“, обяснена стъпка по стъпка

Няколко идентичности, един телефон

  • Един бутон ⇄ превключва между фирми или договори от същата група
  • Служебен телефон, използван от няколко охранители: PIN за всяка идентичност, изход от профила, блокиране при грешни опити
  • Данните остават на сървъра на клиента, а не в чужд облак

Регистрация с един QR

  • Подписан QR, генериран от досието на служителя; без платени акаунти, без лицензи на служител
  • Android: приложението AnyField от Google Play; iPhone: същите функции от браузъра, със същия QR
  • Процедурата се използва в производство, със стотици регистрирани служители

Същото приложение, два края на един и същ процес

Техникът използва приложението за обходи и заявки; наемателят — за сигнали. Сигналът стига директно до този, който го решава, а ръководството вижда времената за решаване по сгради и по екипи. Модулите по-долу са в разработка за следващия пилот.

Техника —всяко оборудване със своя история СКОРО

  • Етикет върху оборудването → сканираш → виждаш пълната история на интервенциите
  • Заявки за поддръжка, получавани и затваряни от телефона, със снимка
  • Периодичните проверки (PSI, хидранти, котли) като чеклист със срок —пълна история при всеки одит ISU
  • Пожарникарите: превантивният обход, на същия механизъм като охраната

Портал за наематели —сигналът стига директно до този, който го решава СКОРО

  • Акаунт за всяко наето помещение: досие на клиента, лица за контакт, документи и известия
  • Сигнал за 30 секунди: категория, снимка, изпращане —автоматично насочване към отговорния екип (матрица категория × сграда)
  • Статус, видим като при пратка: приет → в работа → решен, със снимково доказателство за интервенцията
  • SLA и ескалиране; времена за решаване по сгради и по екипи

Пилот на един обект, после разширяване въз основа на цифри

Тръгваме от съществуващото: приложението е публикувано в Google Play и работи в производство, HR системата разполага с данните. Свързваме ги, не ги изграждаме наново.

  1. „Моят профил“ за всички + регистрация —универсалният портал в телефона: лични данни, фиш за заплата, заявления, документи за подпис, отчитане на влизане/излизане. Регистрацията се прави от досието на служителя, с един QR. Първите седмици.
  2. Пилот охрана —един обект с подземен паркинг: монтираме контролните точки (криптографски етикети и beacon-и по маршрутите на обходите, включително −1…−5), определяме обходите с часови прозорци, пускаме отчета за обход и инцидента със снимка. Всички смени, 4–6 седмици реално натоварване.
  3. Пилот почистване —етикетираме зоните на един мол, определяме маршрутите по зони и стартират сигналите. Супервайзорите получават живата карта. Върви паралелно с пилота по охрана —различни екипи, една и съща система.
  4. Техника и наематели —заявки за поддръжка и акаунти за наемателите на пилотна сграда, върху стартирания преди това технически модул.
  5. Равносметка и разширяване —сравнителен отчет (покритие на обходите, отбелязани зони, времена за решаване, спестено време на диспечерския център), после разширяване към други обекти. Сметката расте с броя на идеите, а не с броя на хората.

Какво ни питат охранителните фирми и фирмите за фасилити мениджмънт

Как се проверява охранителен обход с AnyField?

Обходът е подреден списък от контролни точки, поставени върху плана на сградата. Охранителят стартира обхода в телефона и върви по маршрута; всяка точка се потвърждава автоматично, когато телефонът навлезе в обсега ѝ (GPS, на открито), когато докосне NFC етикета, залепен на стената, или когато мине покрай beacon ergBeacon (на закрито, без GPS). Диспечерският център вижда на живо позицията, достигнатите и пропуснатите точки, а накрая получава отчета за обхода с реалния маршрут и часа на всяка точка.

Работи ли в подземния паркинг, където няма GPS и сигнал?

Да. На закрито точката на обход е или пасивен NFC етикет (без захранване), или Bluetooth beacon ergBeacon, захранван от мрежата. Beacon-ът се разпознава автоматично от телефона, от джоба, с изключен екран. Докосванията и позициите се запазват в телефона, когато няма сигнал, и се изпращат към сървъра при възстановяване на мрежата, с реалния час на докосването.

Може ли охранителят да фалшифицира обхода (да копира етикета или beacon-а)?

За чувствителните точки използваме криптографски NFC етикети NTAG 424 DNA, които генерират уникален код при всяко докосване, проверяван от сървъра, и beacon-и ergBeacon, които излъчват код, подписан с HMAC и сменян на всеки 30 секунди, с брояч срещу повторно възпроизвеждане. Нито едното не може да бъде копирано или симулирано от разстояние. За зони без висок риск (съблекални, складове) могат да се използват стандартни NTAG213 етикети или QR стикери, много по-евтини.

Какво оборудване е необходимо?

Обикновен Android телефон (на служителя или служебен за смяната, използван от няколко охранители с PIN и изход от профила), NFC етикети за няколко lei броят и, за подземни пространства, beacon-и ergBeacon, монтирани към мрежата. За цял мол става дума за няколкостотин етикета —обща инвестиция, по-малка от един служебен телефон. Няма лицензи на служител: регистрацията се прави с QR код, генериран от досието на служителя.

Интегрира ли се със системата за отчитане на работното време и заплати?

Да. AnyField е свързана нативно със HR системата на ERGISS: отчитането на влизане/излизане от приложението попада в присъствения лист, заявленията за отпуск се одобряват от HR, а служителят вижда фиша за заплата и историята си в телефона. За клиенти с друга система за заплати присъствието за месеца се експортира по съществуващия канал.

За кого е подходящо приложението?

Охранителни фирми, фирми за почистване, компании за фасилити мениджмънт и техническа поддръжка, администратори на мол-ове, офис сгради, логистични паркове и жилищни комплекси —навсякъде, където има хора на терен, които трябва да докажат къде са били и какво са направили.