Oamenii care țin clădirile în funcțiune —agenți de pază, personal de curățenie, tehnicieni, servanți pompieri —lucrează de obicei pe hârtie și pe stații. AnyField le pune pe telefon fișa proprie, rondurile, zonele și tichetele, iar dovada se construiește singură, la sursă: rond atins fizic, zonă scanată, incident cu poză și poziție. Pentru firme de pază, facility management, mall-uri și administratori de clădiri. Înrolare cu un QR, fără licențe per angajat, server în casă.
Traseul de rond = puncte de control pe planul clădirii. Agentul merge, telefonul confirmă singur fiecare punct, iar dispeceratul vede rondul în timp real. Dispar caietele, dispar discuțiile „am fost / n-ai fost”.
În parcarea subterană pe 5 niveluri nu există GPS, iar eticheta NFC cere ecran aprins și aplicația în față. ergBeacon este un beacon Bluetooth Low Energy montat pe loc: telefonul agentului îl recunoaște singur când trece pe lângă el, din buzunar, cu ecranul stins, fără nicio scanare. Fiecare beacon emite un cod care se schimbă la 30 de secunde, semnat criptografic și verificat de server —nu poate fi copiat, nici simulat de la distanță.
Fiecare metodă acolo unde e potrivită, în aceeași aplicație. Când nu există semnal, atingerile se memorează pe telefon și se trimit când revine rețeaua, cu ora reală a atingerii.
| Metodă | Unde o folosim | Ce garantează | Cost orientativ |
|---|---|---|---|
| GPS | Curți, alei, perimetru exterior | Poziția și ora fiecărei acțiuni; punct confirmat la intrarea în rază | 0 —telefonul |
| Etichetă NFC standard (NTAG213) | Zone de curățenie, echipamente, vestiare —volum mare | Prezență fizică la punct: telefonul trebuie să o atingă efectiv | ≈ 1–2 lei / buc. |
| Etichetă criptografică (NTAG 424 DNA) | Puncte de rond pază, acces în zone sensibile | Anti-clonare: cod unic la fiecare atingere, verificat de server | ≈ 5 lei / buc. |
| Autocolant QR | Magazii, vestiare —unde frauda nu e o miză | Aceeași legătură om–loc–oră, la cost aproape zero | ≈ 0 —tipărit local |
| ergBeacon (Bluetooth) | Parcări subterane, case de scări, spații tehnice | Confirmare automată la trecere, cu ecranul stins; cod rulant anti-clonare | ≈ 70 lei / punct, montat la curent |
💡 Pentru un mall întreg vorbim de ordinul a câteva sute de etichete și câteva zeci de beaconuri —o investiție totală în „infrastructură” mai mică decât un singur telefon de serviciu.
Fiecare zonă (toalete, food court, parcare −2) are punctul ei de scanare. Supervizorul vede live harta zonelor: verde bifat, gri neatins. Raportul zilnic pe zone și pe echipe este gata pentru beneficiar.
Miezul e universal; modulele diferă după funcție. Exact același ecran, cu alte butoane dedesubt, îl primește agentul de securitate de la parcarea subterană și persoana de la curățenie din food court. Nimic nu se construiește de la zero: fluturașii, documentele, cererile și pozele există deja în sistemul HR —aplicația e doar fereastra lor către angajat.
Tehnicianul folosește aplicația pentru ronduri și tichete; chiriașul, pentru sesizări. Sesizarea ajunge direct la cine o rezolvă, iar managementul vede timpii de rezolvare pe clădiri și pe echipe. Modulele de mai jos sunt în dezvoltare pentru pilotul următor.
Pornim de la ce există: aplicația e publicată în Google Play și rulează în producție, sistemul HR are datele. Le unim, nu le reconstruim.
Rondul este o listă ordonată de puncte de control puse pe planul clădirii. Agentul pornește rondul pe telefon și merge pe traseu; fiecare punct se confirmă automat când telefonul intră în raza lui (GPS, în exterior), când atinge eticheta NFC lipită pe perete sau când trece pe lângă un beacon ergBeacon (în interior, fără GPS). Dispeceratul vede live poziția, punctele atinse și cele ratate, iar la final primește raportul rondului cu traseul real și ora fiecărui punct.
Da. În interior punctul de rond este fie o etichetă NFC pasivă (fără curent), fie un beacon Bluetooth ergBeacon alimentat de la rețea. Beaconul este recunoscut automat de telefon, din buzunar, cu ecranul stins. Atingerile și pozițiile se memorează pe telefon când nu există semnal și se trimit la server când revine rețeaua, cu ora reală a atingerii.
Pentru punctele sensibile folosim etichete criptografice NTAG 424 DNA, care generează un cod unic la fiecare atingere, verificat de server, și beaconuri ergBeacon care emit un cod semnat HMAC schimbat la fiecare 30 de secunde, cu contor anti-reluare. Niciunul nu poate fi copiat sau simulat de la distanță. Pentru zone fără miză (vestiare, magazii) se pot folosi etichete NTAG213 standard sau autocolante QR, mult mai ieftine.
Un telefon Android obișnuit (al angajatului sau unul de serviciu pe tură, folosit de mai mulți agenți cu PIN și deconectare), etichete NFC de câțiva lei bucata și, pentru subteran, beaconuri ergBeacon montate la curent. Pentru un mall întreg vorbim de ordinul a câteva sute de etichete —o investiție totală mai mică decât un singur telefon de serviciu. Nu există licențe per angajat: înrolarea se face cu un cod QR generat din fișa de personal.
Da. AnyField este conectată nativ la sistemul HR ERGISS: pontajul de intrare/ieșire din aplicație ajunge în foaia de prezență, cererile de concediu sunt aprobate de HR, iar angajatul își vede fluturașul și istoricul pe telefon. Pentru beneficiari cu alt sistem de salarizare, prezența lunii se exportă pe canalul existent.
Firme de pază și protecție, firme de curățenie, companii de facility management și mentenanță tehnică, administratori de mall-uri, clădiri de birouri, parcuri logistice și ansambluri rezidențiale —oriunde există oameni pe teren care trebuie să dovedească unde au fost și ce au făcut.