ERGISS Media

Soluții software integrate pentru afacerea ta

Sistem ERP complet, personal și salarizare, retail POS și producție —din 2005

www.ergiss.ro www.mensoft.ro www.dgpfa.eu
Descoperă produsele

Software integrat pentru business-ul românesc

Oferim soluții software complete pentru firme de toate dimensiunile din România —de la IMM-uri la corporații cu prezență geografică distribuită. Sistemul ERP integrat, modulul de personal și salarizare, soluțiile POS retail și producție industrială sunt folosite zilnic de sute de utilizatori.

0
+ ani
Experiență
0
+ baze de date
Clienți activi
0
+ module
Software
0
servere
Infrastructură

Retail & POS

Soluții complete de vânzare, gestiune și contabilitate pentru magazine și firme mici —de la case de marcat web până la aplicații mobile offline, cu suport pentru recepții, casă, bancă și salarii până în 50 angajați.

POS Web (ECR)

Casă de marcat web responsive, compatibilă DATECS, TREMOL, ACTIVA, KARAT, SAPEL. Mod fullscreen, plăți multiple (numerar, card, tichet, credit).

  • Funcționare pe orice dispozitiv cu browser modern
  • Căutare rapidă produse: cod bare, tastare, grupe
  • Rapoarte X/Z, reconciliere sertar numerar
  • Modul recepții (NIR) integrat —nu doar vânzare
  • Casă și conturi bancare —încasări, plăți, deconturi
  • Calcul salarii pentru firme mici (până la 50 angajați)
  • Gestiune stocuri cu inventar, transferuri, consumuri
  • CUI client pe bon, observații, export bonuri

POS Desktop (ECRV2C)

Aplicație desktop offline-first cu sincronizare automată. Integrare cântar electronic, interfață rapidă pentru volum mare de tranzacții.

  • Funcționare completă fără internet —SQLite local
  • Sincronizare automată nomenclatoare și bonuri
  • Integrare cântar Mettler Toledo, CAS —citire greutate directă
  • Coduri de bare cu greutate (EAN-13 cu prefix cantar)
  • Multiple rezoluții ecran —de la 1024x768 la 4K
  • Suport multi-model imprimantă fiscală (7+ modele)
  • Comunicare PM protocol direct (serial/TCP/DUDE)
  • Callback server la finalizare bon

POS Android (eRGpos)

Aplicație nativă Kotlin/Compose cu scanner cameră, funcționare offline completă și sincronizare în background.

  • Scanner coduri bare prin cameră (CameraX + ML Kit)
  • Optimizat pentru Datecs BC50 și tablete Android
  • Room SQLite local —funcționare fără internet
  • Sync automat nomenclatoare + upload bonuri
  • Comunicare directă cu imprimantă fiscală (PM protocol TCP)
  • Descoperire automată imprimante pe rețeaua locală
  • Layout adaptiv portret/peisaj, compact/tableta
În curând

Plată POS bancar integrată

Protocol Payten ECR v2.36, compatibil terminale Ingenico, Verifone și PAX. Plata cu cardul direct din aplicația de casă, fără operare separată pe terminal.

În curând

Integrare FiscalNet

Protocol PM nativ pentru dispozitive fiscale Android integrate. Comunicare directă prin port serial, fără driver extern.

ERP —Sistem integrat de gestiune

Sistem ERP complet pentru firme mici, mijlocii și mari: contabilitate, furnizori, clienți, stocuri, mijloace fixe, trezorerie, producție, declarații fiscale —totul integrat într-o singură platformă web.

Trezorerie

Casa și conturi bancare, registru de casă, deconturi angajați, liste de plată, încasări și plăți, verificare operațiuni. Import extras bancar MT940.

Furnizori & Aprovizionare

Facturi furnizori, scadențar, balanță furnizori, compensări, extrase de cont, plăți electronice. Aprovizionare cu recepție și control facturi.

Clienți & Facturare

Emitere facturi, avize de expediție, bonuri fiscale, balanță clienți, scadențar, compensări, garanții de bună execuție, confirmare solduri.

Mărfuri & Materiale

Recepții (NIR), consumuri, transferuri, stocuri în timp real, balanță analitică, inventariere, modificări de preț, scanare cod bare, raport de gestiune.

Contabilitate

Plan de conturi, note contabile, fișă cont, registru jurnal, cartea mare, balanță analitică sintetică, închidere an, ani anteriori.

Mijloace fixe

Catalog durate, intrări, amortizare lunară automată, centralizatoare pe secții/conturi/gestionari, custodii terți, registru numere inventar.

Taxe, TVA & Declarații fiscale

Jurnal TVA intrări/ieșiri, verificare TVA, D394, D300, SAF-T, D112. Generare XML conform ANAF cu actualizare legislativă permanentă.

e-Factura ANAF (SPV)

Descărcare automată zilnică facturi electronice, corelare factură-recepție, vizualizare PDF din XML, validare și tracking erori.

Producție

Lucrări și devize ofertă, procese verbale, borderou producție, utilizare materiale/utilaje/personal, manoperă, analize de preț, confecții.

Management & BVC

Tablou de bord management, buget de venituri și cheltuieli pe trimestre, rapoarte de gestiune, căutare universală cross-module.

Aplicație agenți vânzări (SFA)

Aplicație mobilă Android pentru agenți comerciali —preluare comenzi în teren, vizite clienți, GPS tracking, fotografii, kilometraj.

  • Preluare comenzi —catalog produse cu prețuri, stoc live, discount per client/grupă
  • Fișă client —sold, facturi restante, limită credit, istoric comenzi, adresă livrare
  • Vizite planificate —rută zilnică, check-in GPS automat, note vizită
  • Fotografii teren —atașare poze la vizită/client (raft, afișaj, problemă)
  • Kilometraj —evidență km parcurși per zi/agent, decont automat
  • Funcționare offline —comenzi și vizite salvate local, sync la reconectare
  • Rapoarte vânzări —grafice 3D interactive (vis.js), analiza pe agenți, clienți, produse, perioade
  • Rapoarte detaliate —drill-down pe agent/client/produs, discount acordat vs. standard, target vs. realizat
  • Autentificare token, acces diferențiat agent/supervisor/director
În curând

Rapoarte BI

Dashboard-uri analitice cu grafice trending, KPI-uri configurabile, comparații perioade, export automat și distribuire pe email.

Personal & Salarizare —Sistem integrat HR

Platformă completă de administrare personal și salarizare, destinată firmelor mari cu prezență geografică distribuită. Include calcul salarii, management documente, pontaj mobil, beneficii, evaluare competențe, SSM, concedii medicale și organigramă —totul centralizat și accesibil de oriunde.

Calcul salarii (SGP)

Motor de salarizare cu algoritmi SQL configurabili per schemă, permisiuni dinamice, semnatari istorici. Fluturași multilingvi per naționalitate angajat. Legislație actualizată permanent.

  • Algoritmi de calcul editabili cu CodeMirror SQL
  • Reordonare coloane și liste cu drag & drop
  • Clonare scheme de salarizare între firme
  • Generare fluturași, state de plată, adeverințe (template HTML editabil) —fluturași multilingvi pe baza naționalității angajatului (română, engleză, vietnameză, nepaleză etc.)
  • Semnatari istorici —cine era responsabil în fiecare lună
  • Permisiuni dinamice per utilizator/secție
  • Închidere lună cu verificări automate
  • Centralizatoare pe secții, puncte de lucru, categorii

Management documente personal

Dosar digital complet per angajat —structură arborescentă cu documente scanate, contracte, acte adiționale, CM-uri, diplome, adeverințe.

  • Structură arborescentă configurabilă pe categorii de documente
  • Upload direct din scanner sau fișiere (PDF, imagini)
  • Concedii medicale scanate și atașate automat la fișa angajatului
  • Contracte de muncă, acte adiționale, decizii —cu istoric complet
  • Căutare full-text în documente
  • Notificări expirare documente (certificate, avize medicale)
  • Acces controlat —HR vede tot, managerul doar subordonații

PDC —Program de dezvoltare continuă

Evaluare competențe 360°, fișe dezvoltare per angajat, planificare cursuri, sistem bonusare pe echipe cu indicatori KPI.

  • Evaluare 360° —auto-evaluare, manager, subordonați, colegi, echipă
  • Fișe de competențe cu note medii ponderate
  • Nomenclator competențe configurabil (tehnice, soft skills, leadership)
  • Planificare cursuri de formare cu buget per angajat/an
  • Modul bonusare —echipe, indicatori KPI, targhete, non-financiari
  • Plan de succesiune —identificare potențial pentru poziții cheie
  • Rapoarte comparative: note 360°, cursuri finalizate, costuri formare
  • Notificări automate pe email la sesiuni de evaluare

Concedii medicale (CALCULCM)

Import OCR certificat medical (foto/scan), calcul automat procente conform legislație, evidență zile consumate per an.

  • OCR automat pe certificatele medicale (OCR.space API)
  • Calcul progresiv: 55%/65%/75% conform OUG 158/2005
  • Actualizat OUG 91/2025 (z0=1)
  • Coduri speciale: accident muncă, deplasare, spitalizare (100%)
  • Mod manual override pentru cazuri complexe
  • Deploy simultan pe 5 servere

Pontaj mobil

Prezență de pe telefonul mobil, ideal pentru firme cu angajați dispersați geografic. Dashboard HR în timp real.

  • Clock in/out de pe Android —fără hardware suplimentar
  • Înrolare rapidă prin QR code
  • Program zilnic configurabil cu schimburi și ture
  • Mod grid și mod detaliu per zi/angajat
  • Înregistrare absențe (ABS) cu motiv
  • Aprobare ore suplimentare de către manager
  • Centralizatoare prezență pe secții și puncte de lucru

Beneficii angajați

Peste 30 de tipuri de beneficii configurabile cu flux de aprobare în 3 pași, buget pe departament, rapoarte PDF.

  • Telefoane, autoturisme, echipamente IT, transport, tichete masă
  • Flux aprobare: solicitare → aprobare manager → aprobare HR
  • Rapoarte RAP per angajat, departament, tip beneficiu
  • Istoric complet cu date alocare/returnare
  • Export PDF format BS/SB

SSM —Securitate și sănătate în muncă

Fișe SSM per angajat, documente medicale, evidență instruire, monitorizare expirare avize —totul digital și centralizat.

  • Fișe SSM individuale cu istoric complet
  • Evidență documente medicale (medicina muncii)
  • Upload și vizualizare documente scanate
  • Alertă automată la expirare fișe medicale/instruiri
  • Rapoarte pe secții, puncte de lucru

Organigramă interactivă

Vizualizare ierarhie organizațională cu carduri HTML, agregate salariale, export Visio/PDF/PNG, filtrare departament.

În curând

Portal angajat self-service

Fluturași de salariu online, cereri concediu cu aprobare electronică, documente personale, notificări automate.

Producție & Logistică

Sistem complet de management al producției pentru industria de prefabricate și construcții —de la încărcarea comenzilor beneficiar până la livrare cu confirmare scanare la poartă și generare documente automate.

Prefabricate —Flux complet de producție

Ciclu complet: comandă beneficiar → planificare → producție cu scanare → recepție depozit → programare curse → livrare cu confirmare.

  • Încărcare comenzi beneficiar —import comenzi cu specificații tehnice, cantități, termene
  • Planificare pe linii și mașini —alocare comenzi pe linii de producție cu capacitate și termene
  • Producție cu aplicație mobilă —scanare cod bare la fiecare pas al procesului (turnare, maturare, finisare)
  • Recepție în depozit cu localizare —scanare la intrare, alocare poziție depozitare (rând, stivă, nivel)
  • Programare curse transport —planificare încărcare pe mijloace de transport, rute optimizate
  • Scanare la ieșirea pe poartă —verificare automată încărcătură vs. aviz, alertă discrepanțe
  • Confirmare primire de către beneficiar —scanare coduri la destinație, semnătură digitală
  • Generare documente automate —avize de expediție, CMR, facturi —trimise pe email
  • Grupe: prefabricate, fasonate, materii prime —28+ articole cu forme de livrare
  • Trasabilitate completă: de la comandă la livrare, per element

Fasonare armături

Modul specializat debitare și fasonare oțel beton cu optimizare material, etichete PDF417 scanabile automat de mașini CNC și calcul necesar din comenzi.

  • 23 forme predefinite conform EN ISO 4066
  • Algoritm FFD (First Fit Decreasing) —optimizare tăiere bare cu rest minim
  • Etichete cod bare PDF417 (ISO 15438) per pachet —scanabile automat de mașinile CNC de fasonare și de operatori pe tot fluxul de producție și livrare
  • Calcul automat necesar materie primă din comenzile clienților
  • Urmărire loturi și pachete de la debitare la livrare
  • Editor vizual forme pe canvas HTML5
  • Rapoarte consum vs. comandat, rest material, productivitate

Modul QC —Control calitate

Fișe de performanță și AeroQ integrate în fluxul de producție, cu operații de control calitate pe fiecare etapă și generare automată documente.

  • Fișe de performanță —generare automată pe baza operațiilor din flux, cu criterii de acceptare per produs
  • Documente AeroQ —formulare standardizate de control calitate, completare digitală
  • Operații QC în flux —puncte de control intercalate între etapele de producție (turnare, maturare, finisare)
  • Atașare fotografii probe —documentare vizuală a rezultatelor încercărilor
  • Trasabilitate completă lot–produs–client
În curând

Planificare producție Gantt

Timeline vizual cu alocare resurse pe linii, dependențe între operații, alertă întârzieri, raport utilizare capacitate.

Ne recomandă rezultatele

Platformele noastre sunt utilizate zilnic de companii din diverse domenii, de la IMM-uri cu câțiva angajați până la grupuri cu mii de salariați și prezență în mai multe orașe.

Lider național mixed-use & mall management

Salarizare centralizată pentru unul dintre cei mai mari dezvoltatori imobiliari din România —portofoliu de proiecte mixed-use, centre comerciale, birouri premium și hidroenergie, cu prezență în 7 orașe și peste 73 milioane de vizite anual. Holding de 15+ societăți, 1.200+ angajați activi, 235.000+ fișe lunare. Module: salarizare multi-firmă, PDC —program de dezvoltare continuă (evaluare 360°, bonusare KPI), pontaj mobil, beneficii, organigramă interactivă, SSM, management documente personal.

Producător prefabricate beton

Sistem complet ERP + producție: de la comanda beneficiar la livrare cu scanare pe poartă. Gestiune cu 28+ tipuri articole, fasonare armături ISO 4066, aplicație mobilă pe tot fluxul, salarizare și pontaj.

Servicii publice

Societate cu 580+ angajați, administrare domeniu public, producție și prestări servicii finanțate din bugetul local. Sistem ERP complet: contabilitate, gestiune stocuri și materiale, mijloace fixe, producție (lucrări, devize ofertă, utilizare utilaje și personal), salarizare cu 86+ scheme, coloană auto, BVC pe trimestre, declarații fiscale ANAF, e-Factura.

Construcții și întreținere drumuri publice

Salarizare pentru 330+ angajați: construcție, reparație și întreținere străzi, întreținere parc auto și utilaje. Dosare personal, adeverințe, centralizatoare.

Antreprenor general construcții

Sistem ERP complet pentru companie de construcții cu șantiere distribuite la nivel național. Aplicație mobilă cu operare intrări/ieșiri materiale, alimentări carburant și km pe fiecare șantier. Module: contabilitate, furnizori și clienți cu garanții de bună execuție, gestiune stocuri multi-gestiune, devize ofertă, proiecte și comenzi, coloană auto cu km operați și alimentări, BVC pe trimestre cu execuție buget, lucrări cu utilaje și echipe (demolări, tăiere/carotare), analiză combustibili, control producție facturată, borderou producție, e-Factura ANAF.

Retail materiale construcții

Salarizare pentru lanț de magazine materiale construcții și amenajări interioare, 150+ angajați, afaceri de 26+ mil. EUR.

Transport public de persoane

ERP complet pentru operator transport public național și internațional: contabilitate, gestiune, salarizare, coloană auto, declarații fiscale.

Management active publice

Administrare domeniu public și privat al statului.

Industria textilă

Salarizare cu arhivă istorică digitalizată pe 20+ ani —reconstituire vechime, adeverințe pentru pensionare, stagii de cotizare.

Retail, distribuție & HoReCa

Soluții POS multi-platformă (web, desktop, Android) pentru magazine și restaurante. Aplicație agenți vânzări cu GPS, gestiune multi-gestiune, e-Factura ANAF cu descărcare automată.

Distribuție FMCG

Distribuitori bunuri de larg consum cu rețea de agenți comerciali în teren. ERP complet, e-Factura, gestiune multi-depozit, aplicație mobilă SFA cu comenzi offline, GPS, fotografii, rapoarte vânzări 3D interactive, analiză discount pe agent/client/produs, aging solduri.

Cifre cheie

  • 263+ firme active în sistemul ERP
  • 2.000+ angajați gestionați lunar
  • 235.000+ fișe de salarizare procesate
  • 5 servere dedicate în producție
  • 20+ ani de date istorice continue

Avantajele soluțiilor ERGISS

Experiență 20+ ani

Din 2005 dezvoltăm software de business. Cunoaștem în profunzime legislația și nevoile firmelor românești.

Soluții integrate

Toate modulele comunică între ele: facturare, gestiune, salarii, retail —un singur ecosistem coerent.

Funcționare offline

Aplicațiile POS și mobile funcționează complet fără internet, cu sincronizare automată la reconectare.

Conformitate permanentă

Actualizare rapidă la modificări legislative: e-Factura, SAF-T, D112, TVA, contribuții sociale.

Multi-platformă & multilingv

Web, desktop și mobil. Windows, Linux, Android —orice browser modern. Interfață disponibilă în română, engleză, franceză, germană și alte limbi la cerere.

Suport dedicat

Asistență tehnică directă, fără call-center. Rezolvare rapidă de la dezvoltatorii care cunosc codul.

Securitate

Servere dedicate, backup zilnic automatizat, conexiuni criptate, permisiuni granulare per utilizator.

Personalizare

Algoritmi configurabili, rapoarte custom, fluxuri de lucru adaptate specificului fiecărei firme.

Stack-ul nostru tehnic

PHP
PostgreSQL
Python
Kotlin
JavaScript
Android
Linux

Hai să discutăm

Completează formularul sau contactează-ne direct. Răspundem în maxim 24 de ore.

Telefon 0787 766 893 / 0770 513 908
Adresă România